El Gabinete Civil de la Presidencia de la República a cargo del Ministro- Secretario General y Jefe del Gabinete Civil, Econ. Julio Ullon Brizuela llevará adelante dos talleres para el Diseño de su Plan Estratégico Institucional (PEI) 2019-2023, con la participación de los funcionarios representantes de todas las áreas del Gabinete Civil.
Esta actividad tendrá el apoyo y la asistencia técnica de la Secretaría Técnica de Planificación del Desarrollo Económico y Social (STP). El primer taller se realiza este martes 30 de abril, en el Hotel Excelsior, Chile Nº 980 esquina Manduvira. La apertura del evento estará a cargo del Jefe del Gabinete Civil. El segundo taller se desarrollará el viernes 3 de mayo, en el mismo horario y lugar.
Entre los temas a abordar se encuentran: revisión de antecedentes y diagnóstico institucional del Gabinete Civil, presentación de los lineamientos establecidos en el Plan Estratégico, misión, visión, FODA actual y la elaboración del FODA para el PEI 2019-2023, cuadro de mando integral y por objetivos entre los principales temas.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Planificación estratégica, también identificada como la planeación a futuro o de largo plazo, permite analizar con detalle a la organización y situarla en términos de su ambiente, determinando la visión, misión, objetivos, estrategias, metas y actividades que se requieren para lograr los fines y propósitos deseados, sirve para que las instituciones se adecuen a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr el máximo de eficiencia y calidad de sus prestaciones.
Elaborar un plan estratégico debe constituirse en un proceso realizado y asumido de manera responsable, participativa y democrática, ya que el PEI es un verdadero instrumento de gestión para la administración gubernamental que cuenta con cuatro fases:
- Mecanismos de Coordinación y Organización del Proceso.
- Diagnóstico.
- Formulación del PEI.
- Presentación y Aprobación del PEI.
El PEI es presentado para su aprobación a las máximas autoridades y la institución debe establecer los mecanismos de formalización e implementación a través de algún instrumento normativo y un sistema de monitoreo y evaluación para viabilizar su ejecución.
PROGRAMA DE LOS TALLERES
MARTES 30 de ABRIL
07:30 a 08:00 Registro de participantes
08:00 a 08:15 Palabras del Ministro-Secretario Gral y Jefe del Gabinete Civil-Dr. Julio
V. Ullón B.
08:15 a 08:30 Presentación de antecedentes y diagnóstico institucional del Gabinete Civil.
8:30 a 09:00 Presentación de los lineamientos establecidos en el Plan Estratégico STP –Introducción-objetivos-Fases.
09:00 a 09:30 Presentación Misión – Trabajo en grupo-Validación
09:30 a 10:00 Refrigerio
10:00 a 10:30 Presentación de la Visión – Trabajo en grupo-Validación
10:30 a 11:30 Presentación de la Metodología FODA
11:30 a 12:30 Presentación del FODA existente
12:30 a 13:00 Tarea :Elaboración del Foda para el PEI 2019-2023
VIERNES 3 de MAYO
07:30 a 08:00 Registro de participantes
08:00 a 09:00 Presentación de la matriz FODA -Validación
09:00 a 10:00 Definición de los objetivos -Trabajo en equipo- Validación
10:00 a 10:30 Refrigerio
10.30 a 11:30 Presentación del Cuadro de Mando Integral
11:30 a 12:30 Tarea: Elaboración del cuadro de mando integral por cada objetivo – Cierre
